Raccomandazioni di utilizzo
a) Alla ricezione del materiale si deve disporre dell’ordine per verificarne la congruenza
b) Compilare il RIE entro 7 giorni (massimo) dall’arrivo del materiale, in modo da contestare prontamente al fornitore qualsiasi non conformità
c) La mancata compilazione del RIE non consente né l’utilizzo del materiale né il suo pagamento (tranne diverse disposizioni della Direzione)
Istruzioni per la compilazione
1) Identificare il materiale con i dati richiesti (riferimento ordine, descrizione, programma, ecc.)
2) Verifica imballo: é la verifica di eventuali urti o danneggiamenti subiti dal pacco e che possono avere effetti negativi sul prodotto. Serve anche per valutare l’affidabilità del trasporto
3) Conformità all’ordine: è la verifica di congruenza tra la tipologia di quanto richiesto (p.es. P/N) e quanto ricevuto
4) Quantità pervenuta: specifica l’avvenuta verifica di questo valore
5) Documenti ricevuti: attesta la presenza dei documenti richiesti nell’ordine (p.es. certificato di conformità, rapporto di collaudo, certificato dei materiali, ecc.)
6) Ispezione visiva: attesta che le parti siano prive di difetti macroscopici
7) Finitura superficiale: specifica in particolare che non siano presenti, graffi, bolle, sbavature, ammaccature, colorazioni anomale, ecc.
8) Controllo dimensionale: presenza di uno specifico certificato di collaudo dimensionale o misura effettuata in nostra presenza presso il fornitore
9) Controllo chimico-fisico: in base ai requisiti, verifica/ attestazione p.es. comportamento al fuoco, alle condizioni ambientali (nebbia salina, temperature, ecc.)
10) Verifica funzionale: non si tratta necessariamente di un test formale ma almeno di una verifica delle principali funzionalità
11) Varie: specificare eventuali altre verifiche effettuate.
12) Per ogni anomalia riscontrata dovrà essere aperta una Non Conformità (il cui identificativo deve essere da riportare nel relativo campo). La Non Conformità dovrà essere prontamente comunicata al fornitore.
13) La valutazione complessiva della fornitura dovrà tenere conto dei costi (rispetto ad analoghe condizioni reperibili sul mercato, ove conosciute),dei tempi di fornitura e della qualità complessiva del servizio ricevuto.
14) Inserire il nominativo di chi effettua la verifica (collaudatore) e la mail del Responsabile del Programma NHOE a cui il prodotto/servizio è riferito.